gBizIDの取得方法を徹底解説!オンライン申請からプライムアカウントまでスムーズに取得する方法
株式会社むすびは、M&A補助金をはじめとする中小企業様の補助金活用を強力にサポートしています。補助金申請には欠かせない「gBizID」について、「取得方法がよく分からない」「スムーズに進めたい」というお声を多く耳にします。
この記事では、gBizIDの取得方法について、オンライン申請の具体的な流れから、アプリ認証、必要書類、取得期間、さらにはプライムアカウントの取得方法まで、網羅的に解説します。この記事を読めば、あなたも迷わずgBizIDを取得し、補助金申請への第一歩を踏み出せるはずです。
gBizIDとは?なぜ必要なのか
gBizID(ジービズアイディー)とは、経済産業省が推進する「GビズID」のことで、法人・個人事業主向けの共通認証システムです。一度取得すれば、様々な行政サービスや補助金申請をオンラインで行うことが可能になり、手続きの効率化に大きく貢献します。
特に、中小企業庁が管轄する補助金(事業再構築補助金、ものづくり補助金、IT導入補助金など)の申請には、このgBizIDの取得が必須となっています。
gBizIDの種類:エントリーとプライムの違い
gBizIDには、主に以下の2種類があります。
- gBizIDエントリー: 一部の行政サービスで利用できる簡易的なアカウントです。
- gBizIDプライム: ほとんどの行政サービス(補助金申請含む)で利用できる、より高度なセキュリティを持つアカウントです。補助金申請には、原則としてgBizIDプライムの取得が必須となります。
この記事では、主に補助金申請に必要となる「gBizIDプライム」の取得方法を中心に解説します。
gBizIDプライムの取得方法:オンライン申請の具体的な流れ
gBizIDプライムの取得は、オンライン申請が基本となります。以下のステップで進めていきましょう。
ステップ1:GビズIDの公式サイトにアクセス
まず、GビズIDの公式サイト(https://gbiz-id.go.jp/)にアクセスします。「gBizIDプライム作成」のボタンをクリックしてください。
ステップ2:必要情報の入力
申請フォームに沿って、法人情報(法人番号、名称、所在地など)または個人事業主情報(氏名、生年月日、住所など)を入力します。ここで重要なのは、正確な情報を入力することです。誤りがあると、審査に時間がかかったり、申請が却下されたりする可能性があります。
ステップ3:アプリ認証とは?セキュリティを強化する仕組み
gBizIDプライムでは、セキュリティ強化のため「アプリ認証」が採用されています。これは、スマートフォンに専用のアプリをインストールし、発行される二段階認証コードを利用してログインする方法です。
アプリ認証の設定手順:
- gBizIDプライム申請の途中で、スマートフォンの電話番号を登録します。
- 登録した電話番号宛に、アプリ認証用のURLが記載されたSMSが届きます。
- URLをクリックし、指示に従って専用アプリ(GビズIDアプリ)をダウンロード・インストールします。
- アプリを起動し、初期設定を行います。これにより、ログイン時にアプリに表示されるワンタイムパスワード(認証コード)が必要となります。
このアプリ認証は、不正ログインを防ぎ、安全にサービスを利用するために非常に重要な仕組みです。
ステップ4:必要書類のアップロード
gBizIDプライムの取得には、いくつかの書類の提出が必要です。原則として、以下の書類をスキャンまたは撮影し、PDFまたは画像ファイルでアップロードします。
gBizID 取得 必要書類(法人・個人事業主共通)
- 印鑑証明書: 法人の場合は法務局で取得した会社の実印の印鑑証明書、個人事業主の場合は市区町村で取得した個人の印鑑証明書が必要です。発行から3ヶ月以内のものを用意しましょう。
- 代表者個人の運転免許証などの本人確認書類: 代表者の氏名、生年月日、住所が確認できる公的な身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど)が必要です。顔写真と現住所が確認できる面をアップロードしてください。
gbizid 取得 必要書類 追加情報:
- 法人の場合は、登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の提出を求められるケースもあります。念のため、事前に用意しておくとスムーズです。
- 書類の不備があると、審査が中断されるため、鮮明で読み取りやすい状態でアップロードすることが重要です。
ステップ5:申請内容の確認・送信
入力した情報とアップロードした書類を最終確認し、申請を送信します。
gBizID 取得 期間と取得状況の確認
申請が完了すると、登録したメールアドレスに申請受付のメールが届きます。
- gBizID 取得 期間: 一般的に、申請から数日〜1週間程度で審査が完了し、gBizIDプライムが発行されます。ただし、申請が集中する時期や書類に不備があった場合は、それ以上の期間を要することもあります。
- gBizID 取得状況の確認: GビズIDの公式サイトにアクセスし、「申請状況確認」のページから、申請番号とパスワードを入力することで、現在の審査状況を確認することができます。
gBizID 取得 流れ:取得から利用開始までの全体像
改めて、gBizID取得から利用開始までの流れを整理しておきましょう。
- 公式サイトアクセス&情報入力
- アプリ認証設定
- 必要書類アップロード
- 申請送信
- 審査待ち(取得期間)
- gBizID発行通知メール受信
- gBizID利用開始
gBizID 取得 マニュアルの活用
GビズIDの公式サイトには、詳細な「利用マニュアル」が公開されています。もし、上記の手順で不明な点や困ったことがあれば、このマニュアルを参照することをお勧めします。スクリーンショット付きで丁寧に解説されているため、疑問の解決に役立つでしょう。
gBizID 取得 確認:登録後の注意点
gBizIDプライムが発行されたら、実際にログインできるか確認しておきましょう。
- gBizID 取得 確認: GビズIDのログインページにアクセスし、発行されたIDとパスワード、そしてアプリ認証で表示されるワンタイムパスワードを入力してログインを試みてください。
- ログインできれば、無事にgBizIDプライムが取得できたことになります。
gBizID 複数 取得について
原則として、同一の法人・個人事業主で複数のgBizIDプライムを取得することはできません。代表者が複数事業を営んでいる場合でも、基本的には1つのgBizIDプライムで対応します。ただし、特殊なケースにおいては異なる場合もありますので、不明な場合はGビズIDのヘルプデスクに問い合わせることをお勧めします。
gBizID 再 取得が必要になるケース
以下のような場合、gBizIDの再取得が必要になることがあります。
- パスワードを紛失・失念した場合: パスワードの再設定ができない場合、再取得が必要になることがあります。
- アプリ認証用のスマートフォンを紛失・機種変更した場合: アプリ認証が利用できなくなるため、再設定または再取得が必要になります。
- 代表者の交代や法人情報の大幅な変更があった場合: 登録情報と現状に大きな相違がある場合、再取得を求められることがあります。
これらのケースに該当する場合は、GビズIDの公式サイトの「よくある質問」やヘルプデスクに問い合わせ、適切な手続きを確認しましょう。
株式会社むすびがお手伝いできること
ここまでgBizIDの取得方法について解説してきましたが、M&A補助金をはじめとする補助金申請には、gBizIDの取得以外にも多くのステップがあります。
株式会社むすびでは、行政書士資格保持者などが、お客様一人ひとりの状況に合わせたきめ細やかなサービスを提供し、高い採択率で補助金申請をサポートしています。
「gBizIDの取得が不安」「補助金申請の流れが複雑で分からない」といったお悩みがありましたら、ぜひ一度、株式会社むすびにご相談ください。M&A登録支援機関にも登録しており、公共機関からのご紹介も多数ございますので、安心してご利用いただけます。
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